كيفية كتابة السيرة الذاتية

كيفية كتابة السيرة الذاتية

18

Apr

2013

 عن الكاتب: مجد الخالدي مستشار أعمال على الفريق العربي في شركة جوجل. هواياته التصوير و السياحة.

لا احد ينكر أهمية السيرة الذاتية في يومنا هذا. “ما هي السيرة الذاتية” … “كيف اكتب سيرة ذاتية” … “نماذج السيرة الذاتية”… جميعها مصطلحات يقوم المئات بالبحث عنها يومياً على الإنترنت. وبالفعل، هناك العديد من النتائج والمواقع التي توفر تلك المعلومات، ولكن غالباً ما تكون المعلومات المتوفرة على تلك المواقع هي إما غير مكتملة، أو تشرح أساليب قديمة لم تعد تستعمل منذ التسعينيات، أو هي بكل بساطة خاطئة. لذلك، سأقوم في هذه المقالة بتوضيح كيفية كتابة السيرة الذاتية بشكل حديث و صحيح، مع تقديم بعض الأمثلة.

التحضير

أولاً، لدي خبر هام: قد تضطر أن تكتب سيرتك الذاتية بالانجليزي. قبل أن تبدأ بهز رئسك وتعلن عن استيائك من هذه النصيحة، اسمح لي أن أوضح شيئاً هاما: إن اللغة الانجليزية مطلوبة في معظم الشركات اليوم. وإن لم تكن مطلوبة بشكل مباشر في الوظيفة، فمن الممكن جداً أن يكون الشخص المسؤول عن الوظيفة لا يتكلم اللغة العربية. طبعاً، إذا طلبت  منك السيرة بالعربي، فأكتبها بالعربي.

إفتح صفحة جديده على برنامج مايكروسوفت وورد (Microsoft Word). أو أي برنامج مشابه، وتأكد من أن حجم الورقة هو A4. إذا لم يكن لديك كمبيوتر (حاسوب) قادر على الكتابة باللغة العربية، فبإمكانك إستخدام  الموقع التالي، الذي يسمح لك أن تكتب بالعربي على لوحة مفاتيح (keyboard) إنجليزية: Yamli.

ثانياً، تأكد من أنك تقوم بعملية حفظ هذا الملف بشكل متواصل. آخر شيء تريده هو أن تنتهي من كتابة سيرتك الذاتية، وإذ بحاسوبك (يعني كمبيوترك، بالعربيزي) يقوم بالإنفجار دون أي سبب أو إنذار مسبق.

مبروك. راح كل تعبك عالفاضي.

مبروك! راح كل تعبك عالفاضي.

 

ثالثاً، لا تسمح لأحد أو لأي شيء أن يشتت انتباهك. يعني إذهب الى مكتبة، أو مقهى، أو إجلس في منزلك، ولا تفتح facebook.إعتبر هذا الوقت إستثماراً في مستقبلك.

أقسام السيرة الذاتية

الإسم

إكتب اسمك (الحقيقي) كاملاً. إن اسمك هو أول شيء يراه صاحب العمل عندما يستلم سيرتك الذاتية. اجعله يتذكر اسمك بعد الإنتهاء من قراءة السيرة. ولذلك لا تتردد في إستعمال الخط الغامق (Bold). يفضل كذلك أن يكون قياس اسمك حوالي ضعف قياس باقي محتوى السيرة.

معلومات الإتصال (Contact Information)

أضف عنوان بريدك الالكتروني (الإيميل / e-mail). لا تستخدم عنواناً طويلاً بلا داعي، أو تافهاً مثل sexyboy666@hotmail.com. إذا لم يكن لديك عنوان بريد الكتروني مجاني بعد، أحثك على التسجيل مع أحد الخدمات التالية الآن:

Gmail

Microsoft Hotmail

Yahoo! Mail / Maktoob

أضف رقمك الهاتفي. دائماً حاول أن تضع نفسك في مكان الشخص الذي سوف يقيم سيرتك الذاتية. مثلا، إذا كنت تتقدم بطلب عمل إلى دولة أخرى، تذكر أن تكتب رقمك الهاتفي كاملاً (مع رقم التحويل الدولي) كما لو أنك صاحب العمل نفسه. تطبق هذه النصيحة على جميع مراحل البحث عن العمل، ولذلك تذكرها دائماً.

إذا كانت خدمة البريد الصوتي متوفرة مع خطك الهاتفي فلا تنسى أن تضبط جميع إعداداتها مسبقاً. وذلك للسماح لصاحب العمل بتسجيل رسالة قصيرة إذا ما لم يستطع الوصول إليك لأنك كنت في غاية التركيز على مشاهدة مقاطع فيديو لقطط راقصة على اليوتيوب (YouTube).

يضيف البعض تواريخ ميلادهم في هذا القسم. لا تضف تاريخ ميلادك. هذا شيء لا علاقة له بقدرتك على القيام بالعمل بنجاح.

لا تضيف صورتك إلا إذا كان هذا الشيء هو أحد متطلبات الوطيفة. لم يعد معظم أصحاب العمل يطالبون بالصور، لأن تطابق قدرات ومهارات الباحث عن العمل مع الوظيفة هو أمر أهم بكثير من المظاهر الخارجية. لا تفهموني غلط، المظهر الخارجي أمر مهم أيضاً، ولكن ليس في مرحلة السيرة الذاتية.

لا تذكر دينك إلا إذا طلبت هذه المعلومة بشكل مباشر في وصف الوظيفة. لا تذكر أسامي والديك. لا تذكر وضعك العسكري.

اللغات (Languages)

إذا كنت تعرف أكثر من لغة واحدة فاذكر اللغات التي تتقنها و حدد مستوى الطلاقة (مبتدئ، متوسط، متقدم) لكل منهم. يفضل ذكر اللغات بدءًا بالأهم للوظيفة. أي إذا كنت ترغب في الحصول على فرصة عمل كموظف إستقبال في فندق دولي، فأذكر لغاتك الأجنبية أولاً. أما إذا كنت تطمح للحصول على وظيفة في دار نشر لصحيفة عربية، فإبدأ باللغة العربية طبعاً. وإذا كنت قد درست لغةً غير العربية في مدرسة أو معهد، فأذكر إسم المعهد، و إسم الشهادة، ومدة الدراسة، و ذلك لاضافة بعض المصداقية لقدراتك اللغوية. إذا كنت تعرف أقل من 1000 كلمة بلغة ما، فلا تذكرها نهائياً.

بالحديث عن اللغات: إذا لم تكن تتقن أي لغة غير العريبة (و لا عيب في ذلك)، فإني أحثك على تعلم لغةً ثانية كالإنجليزية أو الأسبانية. من وجهة نظر معظم الشركات في البلدان العربية، أن يكون في حوزتهم عامل يتقن لغة أجنبية هو شيء لا يقدر بثمن.

الدراسات (Education)

يفضل البعض تسمية هذا القسم “الشاهادت”. شخصياً، أن أفضل “الدراسات.” إذا لم تكن لديك أي شهادات ذلك لا يعني أنك لست متعلماً.

أضف معلومات عن دراساتك الحالية / السابقة، بدءًا بالأحدث وإنتهاءً بالأقدم. أين درست؟ و ماذا درست؟ ومتى درست (من أي شهر / عام إلى أي شهر / عام). وهل حصلت على أي جوائز متعلقة بأدائك الأكاديمي؟ إذا كان جوابك هو نعم، فاذكرها بكل فخر! أما إذا لم تحصل على علامات جيدة، فلا تذكر علاماتك نهائياً…

هل كنت جزئاً من فريق كرة السلة في مدرستك؟ لا تنسى أن تضيف هذه المعلومة لانها تدل على أنك كنت طالبا ولكنك كنت أيضاً تمارس الرياضة بشكل جدي في نفس الوقت. وكما يعلم الجميع: العقل السليم في الجسم السليم.

الخبرة (ِExperience)

إنطلاقاً من نفس المبدأ الذي استعملته في قسم الدراسات، اذكر أين عملت سابقاً (بدءًا بآخر وظيفة وإنتهاءً بأول وظيفة) ومن متى الى متى، وما كان دورك بالتحديد (المسمى الوظيفي). إذا لم تكن تتذكر المسمى الوظيفي لأحد وظائفك السابقة قل لنفسك “أنا كنت أعمل ك-_____”، و ثم أكمل الفراغ. بعد نص هذه المعلومات، أضف سطرين إلى ثلاث أسطر من النقاط الأساسية (bullet points) لكل وظيفة موضحاً بعض المهام والمسؤوليات التي كانت على عاتقك. بدلاً من الإكتفاء بذكر المهام فقط، يمكنك أيضاً وصف النتائج والإنجازات المختلفة التي حققتها في تلك الوظائف. يريد صاحب العمل أن يرى أنك قادر على المساهمة بشكل فعال وإيجابي في شركته. لا شيء يساعده على تقدير قدراتك ومدى تطابق مهاراتك وسماتك الشخصية مع متطلبات الوظيفة أكثر من قائمة من انجازاتك السابقة.

أفضل وأفضلين: إستخدم أرقاماً محددة لتعكس تلك الإنجازات بشكل أوضح. مثلاً: “انشأت حملات إعلانية عبر الانترنت، مما ادى إلى إرتفاع عدد زبائن مطعمنا بنسبة %40 على مدى 6 أشهر.”

تذكر بأن البلاغة في الإيجاز. حاول أن تشرح كل شيء في جمل قصيرة وواضحة دون اللف والدوران.

لا تبدأ أي من جملك بكلمة أنا  (“I” بالإنجليزي). بالعكس، حاول دائماً أن تبدأ بكلمات فعالة (action verbs) لكي توحي بطابع قيادي و مبادر. على سبيل المثال، “اشرفت على فريق مكون من 7 أشخاص كالمسؤول عن جودة العطور” تثير الإعجاب أكثر بكثير من “لقد كنت مديرا لفريق ضبط جودة العطور المكون من سبع أشخاص آخرين”… صح؟

نقطة هامة: لا داعي لكتابة كل شيء عملته في حياتك وكل خبرة خضتها في مسارك المهني. كن دبلوماسياً في انتقاءك للمعلومات التي تضيفها إلى سيرتك. قد لا تكون خبرتك السابقة كسائق تراكتور (جرارة) ذات صلة بتلك الوظيفة في القطاع المالي التي تحلم بها…

حتى و لو كنت قادرا على القيام بمثل هذه الحركات:

الجوائز (Awards)

أضف أي معلومات عن جوائز قد حصلت عليها. إذا كانت الجائزة معترف بها دولياً (مثلاً “حاصل على جائزة فولبرايت”)، فلا داعي لتقديم أكثر من تاريخ الحصول عليها. أما إذا كانت الجائزة غير معروفة، فيجب إضافة معلومات أخرى تعطي سياقاً للجائزة. مثلاً: عدد الفائزين من إجمالي عدد المتقدمين، إسم الجامعة / المؤسسة / الشركة / المدرسة / النقابة وراء الجائزة، القيمة المالية (إذا كانت هناك قيمة مالية).

الهوايات (Hobbies)

97,000

هذا هو معدل رقم الساعات التي سوف تقضيها في حياتك وأنت في مكان عملك. الترجمة: على مدى حياتك، سوف تكون في شغلك أكثر من ما تكون في بيتك. ولذلك، فإن الجو في مكان العمل في غاية الأهمية. لا أحد يريد أن يعمل مع أشخاص مملين. أقنع صاحب العمل بأنك إنسان مميز لديه شخصية و هوايات و مواهب شطخصييت لا علاقة لها بالعمل. يجب أن تقنعهم بأن وجودك في مكان العمل سيكون إيجابي.

أذكر بعض من هواياتك أو مهارتك. (لا تذكر أكثر من 4، وإلا فإنك لن تؤخذ على محمل الجد، لأنه ليس هناك انسان في الدنيا لديه وقت كافٍ لتنمية أكثر من 4 هوايات أو لكي يصبح مبدعاً في أكثر من 4 مجالات في نفس الوقت. أمثلة: الشطرنج، التصوير، تجميع العملات القديمة، كرة القدم … إلخ. على فكرة، متابعة آخر أخبار برشلونة على الانترنت لا تعتبر هواية. طبعاً، بامكان أي شخص كان أن يدعي أنه لاعب كرة القدم. لذلك، اذا انتقيت هوايةً شائعة فحاول أن تضيف بعض التفاصيل. مثلاً إذا ذكرت كرة السلة، أضف أيضاً إسم النادي الذي تتدرب فيه، وإذا ذكرت بأنك بطل في رياضات الدفاع عن النفس، فلا تتفلسف كثيراً، وأذكر إسم الرياضة بالتحديد (مثلا الكراتيه) والرتبة (حزام أسود).

ليست هواية

ليست هواية

و طبعاً لا تكذب. هذه مشكلة كبيرة لدى العديد من المبتدئين في البحث عن العمل. إذا كتبت بأنك هاوي صيد السمك (مع أنك في الواقع لم ترى سنارة صيد سمك حقيقية في حياتك) فقد يكون صاحب العمل هو بالفعل يمارس صيد السمك وقد يختبرك… يعني راحت عليك.

بخصوص التصميم العام

يتم التوظيف في معظم الشركات من قبل مدراء أقسام الموارد البشرية. إذا كنت محظوظا، سوف يعطي المدير في الشركة التي تريد العمل فيها 30 ثانية من وقته وإنتباهه لسيرتك الذاتية. المتوسط هو حاوالي 20 ثانية فقط! و إذا أعجبته سيرتك، فإنه سيقرر ما إذا كان يريد مقابلتك في غضون دقيقتين من قراءة إسمك لأول مرة. لذلك، يجب أن تسع سيرتك الذاتية على صفحة واحدة بحجم A4. إذا بالفعل لم يكن بإمكانك فعل ذلك، فعليك أن تجعل سيرتك صفحتين كاملتين، لا أكثر، ولا أقل (إياك أن تجعل سيرتك صفحة ونصف).

“لو كان لدي المزيد من الوقت لكتبت رسالة أقصر” – بليز باسكال، عالم فرنسي (1623 – 1662).

 

بليز باسكال: عالم فرنسي وأوسم رجل عرفه التاريخ.

بليز باسكال: عالم فرنسي وأوسم رجل عرفه التاريخ.

 

تذكر دائماً: ليس الهدف من السيرة الذاتية هو حشو أكبر قدر ممكن من المعلومات على صفحة واحدة. الهدف هو شد إنتباه القارئ وإقناعه على أنك جدير بمقابلة وفرصة الحصول على الوظيفة. اكتب قدراً كافياً من المعلومات، ولكن دع المحتوى على الصفحة يتنفس بعض الشيء.

إستعمل خطاً حيادياً، يعكس طابعاً إحترافياً. وتجنب إستعمال الخطوط الغريبة او المزعجة للعيون.

لا تستخدم ألواناً مختلفة لأنها تشتت إنتباه القارئ. حبر أسود على صفحة بيضاء فقط.

ممتاز!

ممتاز!

 

بصراحة، كان بإمكانك أن تنتقي خط أحسن من هذا

بصراحة، كان بإمكانك أن تنتقي خطا أحسن من هذا

 

حسبي الله ونعم الوكيل على قلة الذوق...

حسبي الله ونعم الوكيل على قلة الذوق…

 

تذكر أن تترك هوامش بيضاء خالية من الكتابة على أطراف الصفحة (2 سانتي متر على الأقل)، لكي يرتاح نظر القارئ، ولك لا يضيع المحتوى على الهوامش إذا قرر القارئ أن يطبع السيرة.

أخيرا

 ليست هناك طريقة واحدة هي الأمثل لكتابة السيرة الذاتية. لكل منا طريقته الخاصة وتفضيلاته وذوقه. لذلك، في حين توفر عدد هائل من قوالب السير الذاتية على الانترنت، لا تنسى أن تقوم بتخصيص سيرتك الذاتية لتجعلها تمثلك كشخص بشكل لائق.

وتذكر: قبل أن تبدأ بإرسال سيرتك إلى الشركات المختلفة، إطلب من أصدقائك أن يقرؤها ويعطوك رأيهم. قد يجدون أخطاءً لم تكن قد انتبهت إليها مع أنك قرأت سيرتك 50 مرة.

هل أعجبتك هذه المقالة؟ !هل تعتقد بأن شخصاً ما قد يستفيد منها؟ لا تبخل! انشرها على Twitter و facebook

ولا تنسى ال-like على صفحتنا!

5 Responses to “كيفية كتابة السيرة الذاتية”

  1. Nada

    شكراً لك ^_^

    أسلوب رائع ومعلومات مفيدة جداً

    سلمت يداك أخي

    Reply
  2. ترجمه انگلیسی

    Woah this blog is great i like reading your articles. Stay up the great paintings! You recognize, a lot of people are searching round for this information, you could aid them greatly.

    Reply
  3. د/توفيق محمد جاب اللله

    شكرا اخى على اسلوبك فى عرض اقسام السيرة الذاتية وبساطة تعبيراتك وان كنت اتحفظ بان هناك العديد من طرق عرض السير الذاتية لانها فى مضمونه انطباعا ذاتيا للمرسل والمستقبل فى رغببة الاول فى اظهار مهاراته وقدراته وخبراته ورغبة الثانى فى معرفة المزيد لكشف الجوانب المختلفة فى سخصية طالب الوظيفةىز

    Reply

Add Comment